Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Rilamtremu z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa (dalej: "Administrator").

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Dane kontaktowe Administratora

• Nazwa: Rilamtremu
• Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania
• Dane związane z historią zatrudnienia
• Informacje o okresach ubezpieczenia
• Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1 Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cel: realizacja usług doradztwa emerytalnego, analiza dokumentów, kontakt z ZUS

4.2 Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cel: odpowiadanie na zapytania, prowadzenie korespondencji

4.3 Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cel: informowanie o nowych usługach i promocjach

4.4 Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Cel: prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami prawa

5. Okres przechowywania danych

• Dane klientów: przez okres świadczenia usług oraz przez 10 lat po zakończeniu współpracy (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
• Dane z formularza kontaktowego: do momentu realizacji zapytania lub przez 3 lata w celach marketingowych
• Dokumenty emerytalne: zgodnie z przepisami dotyczącymi dokumentacji emerytalnej

6. Odbiorcy danych

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
• Instytucje ubezpieczeniowe krajów zagranicznych
• Dostawcy usług IT i hostingu
• Kancelarie prawne współpracujące
• Podmioty świadczące usługi księgowe

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected]

8. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieuprawnionym ujawnieniem lub przekazaniem
• Nieuprawnionym przetwarzaniem

10. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie oraz w uzasadnionych przypadkach drogą mailową.